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2009-09-01 05:46 加工雜事的文法公式
2002年到現在,我和數千個人相互研討過時間管理的問題,在互動中,我感覺到”加工”的重要,覺得是幸福行動家時間管理這套方法的關鍵。但是這個概念又很抽象,常常讓我很苦惱。
因為我以前是英文老師,有一天在演講時,突然靈機一動,想到用英文文法造句的概念來加工雜事,這就是”雜事加工文法”。
還是拿剛才”輪胎”的概念來當做例子
"雜事加工"”這件事可以拆解成,“主詞+動詞+受詞+受詞”的格式,以下一一介紹。
“主詞”如果是我,那就是我自己執行,如果是別人,那就是授權給人執行。
“動詞”,我會限定動詞的種類,從打電話、當面溝通、自己動手做、運用電腦、思考規劃這五種動詞選擇其中一個,因為這讓我們在下一個流程”組織”時,可以大量節省時間。
“第一個受詞”,就是我們動詞的對象。例如打電話給奶奶、和老闆當面溝通、寄電子郵件給同學等。
“第二個受詞”,就是這個動作相關的事件,例如打電話給奶奶問候健康檢查的結果、和老闆當面溝通到美國出差的行程、寄給同學聚餐的相片,自己動手換輪胎、思考規劃下週要交的企劃案。
”雜事加工文法”讓我們有一個加工雜事的SOP(標準作業流程),這樣才能讓我們批次處理雜事,加工各種行動提示。這樣的益處當然是,效率大幅提昇。
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